Danske offentlige innkjøpere bidrar med sine erfaringer med kontrakter i en krisetid. Det skjer i form at 13 anbefalinger, som er utviklet gjennom en workshop hos en dialoggruppe i tenketanken i innkjøpernes forening ,IKA.
Det dreier seg om gjensidighet, likeverd og jevnbyrdighet på et marked der det offentlige ikke alltid er den mest ettertraktede partneren. Likeledes om kontraktskrav – ansvarsbegrensninger i tid med risiko for leveringsvanskeligheter, som det heter. Og om prisreguleringer i en tid med inflasjon og energikrise.
Her er de utdrag av de konkrete anbefalingene:
Gjensidighet, likeverd og jevnbyrdighet
- Begge parter skal ha samme mulighet til å komme seg ut av kontrakten, og begge skal likeverdig kunne avtale eventuell forlengelse
- En kontraktbestemt, gjensidig betaling til motparten innen kontraktens fastlagte utløp ved oppsigelse av kontrakten
- Begge parter er løpende i kontraktperioden forpliktet til å evaluere gjennomføringen av kontraktkravene
- Begge parter er forpliktet til at det gjennom samarbeid oppnås partnerskap
Kontraktskrav
- Partene bør være kritisk oppmerksomme ved bruk av standardkontrakter
- Oppdragsgiveren bør være obs på nødvendigheten av å begrense leverandørenes ansvar. Det krever kanskje en ledelsesmessig eller politisk godkjennelse hos oppdragsgiveren.
- Bøter og krav om dekningskjøp skal være gjennomtenkt og utarbeidet i samarbeid med bransjen. Bøtebestemmelser skal utarbeides slik at de kan benyttes strategisk – bøter skal kunne endre en atferd eller betale meromkostninger
- Kontraktskrav om dekningskjøp for leverandørens regning skal formuleres slik at leverandøren enkelt og presist kan se sin del av risikoen
- Erstatningskrav skal være realistiske. Særlig skal begge parter være oppmerksomme på krav om indirekte tap.
Prisreguleringer
- Prisreguleringer bør inngå som et selvstendig punkt i alle markedsdialoger
- Oppdragsgivere bør før tilbudet evalueres, vurdere å benytte ulike prisindekser på tilbudslisten ved varekjøp eller kontrakter med både varer og tjenesteytelser (begrenset til 3-4 indeks)
- Hvis det i kontrakten generelt brukes nettoprisindeks, bør dette reguleres kvart- eller halvårlig. Bør etterleves begge veier
- Kontrakten bør regulere når en rett til prisregulering bortfaller, i tilfelle en av partene ikke bruker reguleringsbestemmelser
Bli den første til å kommentere på "Kontrakter i en krisetid – her kommer 13 anbefalinger"