Brukermedvirkning viktig når Hamar anskaffer elbiler

Hamar kommune lar sluttbrukerne prøvekjøre og evaluere kjøretøy, for å sikre elbiler som møter de ansattes behov.

Du kan lese mer om framgangsmåten og erfaringene til Hamar kommune i DFØs nye eksempelbank: Brukermedvirkning viktig når Hamar anskaffer elbiler | Anskaffelser.no

Eksempelbanken

I den nye eksempelbanken for bærekraftige og innovative anskaffelser til DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) finner du for øvrig en rekke kortfattede eksempler innhentet fra anskaffelsespraksis omkring i landet. Her er kontaktopplysninger og konkurransegrunnlag for faktiske anskaffelser, styringsdokumenter for anskaffelser, samt for kontraktsoppfølging som på ulike måter fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling.

Eksempler fra «banken» vil du også finne publisert på Anbud365 i tiden fremover.

Kvalitet vektes mer enn pris for fornøyde brukere

I 2019 etablerte Hamar kommune en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for innkjøp av biler. Denne anskaffelsesprosedyren ble valgt for å gi økt fleksibilitet, brukermedvirkning og tilgang til nyeste teknologi:

• Fleksibilitet, ved at minikonkurranser mellom de kvalifiserte tilbyderne kan legges ut fortløpende når en avdeling har behov for å bytte ut kjøretøy.
• Tilgang til nyeste teknologi, etter hvert som stadig bedre elbilmodeller kommer på markedet.
• Mulighet til brukermedvirkning ved hvert enkelt tjenestested som skal anskaffe kjøretøy.
• Jevnlige minikonkurranser, samt mulighet for fortløpende opptak av nye (og ofte lokale) tilbydere.

Når en avdeling skal anskaffe nye kjøretøy, får ansatte mulighet til å prøvekjøre og evaluere kjøretøyene. De får også prøve alt de ønsker på de tilbudte modellene, som rullestoler, annet utstyr og komfort.

I den enkelte minikonkurranse gir kommunen et prisestimat for det enkelte kjøretøy, slik at leverandørene kan gi mest mulig relevante tilbud. Tilbudene evalueres etter:

• Kvalitet (blant annet resultat av prøvekjøring og bilens rekkevidde), med opptil 70 prosent.
• Pris med minimum 30 prosent.