Et bredt samarbeid mellom helseregionene med Sykehuspartner i spissen har forhandlet frem en femårig avtale med besparelser på over 100 mill. Avtalen gjelder lisenser fra VMware, som er teknologien som benyttes for å lage moderne datasentre. Nøkkelen til besparelsen var at det var et så stort volum det var snakk om at region-samarbeidet fikk status som strategisk kunde. Det lønte seg – de fikk vesentlig bedre priser enn det mindre kunder har oppnådd.
I tillegg til Sykehuspartner/Helse Sør-Øst deltok Helse Vest, Helse Midt og Helse Nord i samarbeidet som forhandlet med Broadcom i løpet av 2024 forhandlet frem en avtale om VMware-lisenser. Leverandøravtaler og Anskaffelser i Sykehuspartner ledet forhandlingene, fremgår det av en melding som Anbud365 har fått tilgang til. Avtalen som helseregionene har inngått, er på fem år. Den gir forutsigbare kostnader i hele avtaleperioden, og ekstra rabatt på bakgrunn av langsiktig avtaleforhold.
Innkjøpsmakt
Størrelsen med tilhørende innkjøpsmakt gjorde også at helseregionene har mulighet til å inngå direkte avtale med Broadcom. Dermed unngås marginer til en lokal forhandler..
VMware gjør det mulig å dele opp fysiske servere i mange logiske servere. Det er den viktigste funksjonen, fremgår det av meldingen. Uten VMware måtte Sykehuspartner hatt 20 ganger flere servere enn de har i dag, med tilhørende behov for mye større datasentre og mye større strømforbruk. VMware er også viktig for å kunne opprettholde høy oppetid på tjenestene.
Mest avanserte versjonen
Sykehuspartner har kjøpt den mest avanserte versjonen av VMware – VMware Cloud Foundation eller VCF. Med denne teknologien er det ikke bare servere som virtualiseres, men også lagring og nettverk, samt at man får integrert sikkerhet, monitorering, logging og automasjon. Dette gjør det mulig å bygge egne datasenterløsninger med mye av den samme funksjonaliteten som finnes i offentlig sky, gjerne kalt privat sky eller private cloud.
I Sykehuspartner har anskaffelsen blitt gjennomført av et team bestående av forhandlingslederne Lars Chr. Søby og Harry Bakke fra Leverandøravtaler og anskaffelser, Asle Fossberg, Håkon Vikeså og Tanja Urberg fra Plattformtjenester og sentrale kjøremiljø i IKT-T og bistand fra Karin Søhoel i Juridisk avdeling.
Veien å gå
– Dette er veien å gå i møte med store leverandører. Helseregionene må samarbeide mer for å hente bedre betingelser i markedet, mener seksjonsleder Morten Angell Berg i Leverandøravtaler og Anskaffelser.
Allerede ved første faktura som ble mottatt ved kontraktstart 7. januar fikk Sykehuspartner for øvrig en betydelig gevinst da USD/NOK vekslingskursen har svekket seg betydelig fra valutasikringsavtalen ble forhandlet fram i desember 2024 til januar 2025.
Bli den første til å kommentere på "Bredt helseregion-samarbeid forhandlet lisens-avtale, sparte over 100 mill"