Det valgte tilbudet til det kommunalt eide selskapet om kontorleie kom inn to dager etter at tilbudsfristen var utløpt. Det kom fra et selskap som styrelederen i kommune-selskapet selv eide. Nå vil kontrollutvalget i Ulstein kommune ha bedre kontroll for å sikre at habilitetsspørsmål er tydelig vurdert og dokumentert, slik at det er tillit til de avgjørelsene som blir gjort. Og utvalget mener at det aktuelle tilbudet burde vært avvist.
Bakgrunnen for saken er, slik Vikebladet Vestposten beskriver den, at Ulstein Eigedomsselskap KF (UEKF) for snaut et år siden inngikk en to-årig avtale med West Group om leie av kontorlokaler. UEKF ble for øvrig avviklet 1. januar i år.
Tre tilbud
Da eiendomsselskapet behandlet saken, forelå det tre tilbud. De riktignok ikke blant saksdokumentene, men det ble gjort rede for disse. Tilbudet fra West Group ble levert inn av et eiendomsmekler-selskap.
Nå hadde det seg slik at daværende styreleder i UEKF også var daglig leder i West Group. Under behandlingen av leiesaken forlot han møtet og dukket ikke opp igjen, heter det, før vedtak var fattet.
To dager etter fristen
I ettertid har kontrollutvalget i Ulstein kommune fattet interesse for saken, og det er reist spørsmål om kommunens etiske regelverk og god forvaltningsskikk ble etterlevet. Det siktes til at det valgte tilbudet kom inn to dager etter at fristen løp ut og at daværende styreleder i UEKF var denne tilbyderen. Tilbudet burde vært avvist, konkluderer kontrollutvalget.
Utvalget trekker også frem at tilbudsdokumentene og journalføringen er mangelfull, slik at anskaffelsesprosessen dermed er utfordrende å ettergå.
Anskaffelsesreglene er gode å ha
Selv om det her ikke dreier seg om en anskaffelse etter anskaffelsesreglene, er kontrollutvalget likevel av den mening at slike prosesser i fremtiden blir gjennomført i samsvar med de grunnleggende prinsippene der. Det vil, heter det, vil sikre konkurranse, likebehandling, forutsigbarhet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet, og for ettertiden dermed også sikrer at habilitetsspørsmål er tydelig vurdert og dokumentert for å sikre at der er tillit til de avgjørelsene som blir gjort.
Bli den første til å kommentere på "Vil ha bedre kontroll etter kommunalt habilitetskrøll"