Åtte-punkts britisk strategiplan for offentlige anskaffelser

I åtte punkter foreligger nå den britiske regjeringens strategiske prioriteringer for offentlige anskaffelser. Å sikre valuta for pengene er den overordnede prioriteringen, men også å sørge for at leverandørene etterlever en rekke samfunnshensyn. Å satse på SMB-er og frivilligheten står sentralt, likedan å utvikle en “pro-innovasjonstankegang”.

Cabinet Office la nylig «National Procurement Policy Statement» frem for Parlamentet. Den fastsetter regjeringens strategiske prioriteringer for offentlige anskaffelser, og trer i kraft i disse dager. Cabinet Office er et «støtte-departement» i den britiske regjeringen. med ansvar for å støtte landets statsminister og kabinett.

Valuta for pengene

Det slås fast i erklæringen at ved gjennomføring av en anskaffelse må en offentlig oppdragsgiver ta hensyn til at det viktigste er å levere valuta for pengene. Det kan de gjøre ved å:

1. Maksimere innkjøpssatsing mot små og mellomstore bedrifter (SMB) og frivillige, samfunnsmessige og sosiale foretak.

2. Sikre at leverandørene er forpliktet til å tilby jobber av høy kvalitet, trygge og sunne arbeidsforhold, rettferdig lønn, muligheter og progresjon for arbeidere

3. Samarbeide på tvers av policy-, leverings- og kommersielle funksjoner for å utvikle en “pro-innovasjonstankegang”, definere utfordringer som kan løses i stedet for å kjøpe inn ferdige løsninger, og engasjere seg tidlig i markedet for å vurdere innovative produkter og tjenester.

Sosial og økonomisk verdi

Det inngår i erklæringen også et krav om at offentlige oppdragsgivere bør levere sosial og økonomisk verdi som støtter myndighetenes oppdrag, inkludert ved å jobbe i partnerskap på tvers av organisasjonsgrenser:

4. Sikre sosial og økonomisk verdi som støtter levering av de nasjonale oppdragene ved å ta hensyn til prioriteringer i lokale og regionale økonomiske vekstplaner (der slike er tilgjengelig) og samarbeide med andre oppdragsgivere, privat sektor og sivilsamfunn i utøvelsen av innkjøpsfunksjoner.

5. Sørge for at leverandørene jobber aktivt for å: takle bestikkelser, korrupsjon, svindel, moderne slaveri og brudd på menneskerettigheter, miljøpåvirkning (inkludert å redusere klimagassutslipp og minimere avfall i deres virksomhet); overholde sine skatte-, arbeidslover og andre juridiske forpliktelser, og eliminere forsinket betaling av fakturaer i leverandørkjedene.

Standarder og kommersiell kapasitet

Dessuten, heter det, bør offentlige oppdragsgivere sikre at riktig kommersiell kapasitet og rette standarder er på plass for å anskaffe og administrere kontrakter effektivt og for å samarbeide med andre oppdragsgivere for å levere best mulig verdi, slik:

6. Bruk kommersiell beste praksis, inkludert prinsippene og retningslinjene i regjeringens veiledninger (der det er hensiktsmessig) og ta beslutninger basert på valuta for pengene og tjenestekvalitet ved vurdering av leveringsmodeller og outsourcingbeslutninger.

7. Benchmarke organisasjonens evne og arbeidsstyrkekapasitet for å sikre at de har nødvendige ferdigheter og kapasitet for anskaffelse og kontraktsledelse som er nødvendig for å levere valuta for pengene.

8. Bruke samarbeidsavtaler for anskaffelser, der det er hensiktsmessig mht krav og marked, for å sikre valuta for pengene (så lenge avtalene fungerer i samsvar med relevant anskaffelseslovgivning og god praksis).