Strammere tider, tøffere krav til innkjøpskontroll – da trengs verktøy

Når tidene blir strammer – som nå i kommune-Norge, stilles stadig strengere krav til at pengebruken knyttet til innkjøp kaster av seg best mulig verdi. Samtidig er modenheten på innkjøp i flere og flere kommuner godt på vei opp, og kommuner av en viss størrelse har gjerne brede innkjøpsteam. Innretningen blir mer strategisk. Ikke rart adm.dir. Sigbjørn Nome i Ignite er optimistisk: Behovet for kontroll og vite hva, når og hvor man kjøper er grunnleggende, og da trengs verktøy. Nome forteller også i dette intervjuet med Anbud365 om internasjonal satsing – og «Ignite Summit 2025».

Gründerbedriften Ignite runder 10 år neste år. Den kom til verden som et konsulentselskap der gründere – blant disse Nome – tilbød tjenester knyttet til innkjøps- og anskaffelsesprosjekter. Siden har de levert produkter skreddersydd til innkjøpsfunksjonen i private og offentlige virksomheter bygget på den kompetansen bedriften gjennom årene og leveransene har ervervet seg i dialog med kundene.

Partnerskap i Sverige

I dag, forteller Nome, har de kunder en rekke steder omkring i verden, men Skandinavia er satsingsområdet fremfor noe når det snakkes internasjonalt.

– I Sverige har vi nylig inngått partnerskap med selskapet Visma Proceedo. De tilbyr løsninger som gjør at en bruker kan bestille via dem og sikre at bestillingene er etter den aktuelle avtalen. Leverandører og bestilling finnes m.a.o. i en og samme løsning. Mens Ignite satser på det strategiske, satser Proceedo på det operasjonelle. Det tror vi er en god match.

Innenfor landets grenser kan Nome fortelle godt nytt i kommunemarkedet, ja, så godt at en egen ekspert på kommune-anskaffelser er med på laget, Jørgen Ertnes – kommune-Jørgen internt. Han har bakgrunn fra ERP-systemer og anskaffelser, ikke minst det å transformere anskaffelsespraksis over i det digitale.

Lovende kommune-marked

Kontrakter med Drammen og Asker er av nyere dato, med Arendal, Indre Østfold kommune og Oslobygg noen tid lenger tilbake. Nome er optimistisk når det gjelder dette markedet:

– Strammere tider i kommunesektoren gjør at mange i større grad tenker hvordan de kan få mer verdi for pengene. Kravene til innkjøp blir strengere, og for at forventningene skal gi resultat trengs verktøy.

Han tror også at flere kommuner av Asker og Drammens størrelse vil erkjenne at de er i behov av verktøy, de når et visst modenhetsnivå, har et bredere innkjøpsteam og er klar til å legge mer og mer vekt på det strategiske. For å lykkes, trenger man da kontroll, å følge nøye med på hva som brukes når og hvor.

Full kontroll over innkjøpene

Kategorisering av innkjøp for å muliggjøre kategoristyring og bedre innsikt i innkjøpet på tvers av innkjøpskategorier er et par av temaene Drammen og Asker har meldt behov for hos Ignite. Likeledes å få bedre kontroll på avtalelojalitet og lekkasjer, prisoppfølging og klimagassrapportering.

– For oss handler dette om å gi kommunene full kontroll over innkjøpene sine – på en enkel og effektiv måte. Nå kan de se hva som kjøpes, av hvem, og til hvilken pris – og følge opp at kontrakter gir den verdien de forventer. Det er godt nytt for både kommuneøkonomien og innbyggerne, oppsummerer Jørgen Ertnes, med ansvar for kommunene i Ignite, i en kommentar.

Bruk av KI

Bruk av kunstig intelligens er sentralt i Ignites produktutvikling. Nome nevner bl.a. bruk av KI i kontraktoppfølgingen – gå inn i kontrakten, hente ut nøkkelinfo, sjekke at levering, kjøp, betaling etc. er i pakt med kontrakten. KI kan også være effektiv hjelp når leverandører (leverandøroptimalisering) skal velges, og som grunnlag for kategoristyring.

– Bruk av KI kommer til å påvirke innkjøpsfunksjonen ganske kraftig, sier Nome. På den måte blir det et bidrag til merverdi for kunden. Og det er trygt – Ignite plattformen og måten vi jobber med KIer ISO-sertifisert.

Konferanse – fremtiden

Et spesielt Ignite-tilbud er konferansen «Ignite Summit 2025», som i år arrangeres for tredje gang 26.august på Sentralen Oslo. Temaet får årets utgave er å rette blikket fremover – «Future-proofing procurement». Erfaringene og tilbakemeldingene fra de to foregående utgavene – med opp mot 200 deltakere – er såpass gode at de satser for tredje gang. Temaene i år er hvordan KI vil påvirke og omskape hvordan innkjøpsteam arbeider og leverer verdi, hvordan i forkant bygge en motstandsdyktig leveransekjede og hvordan rekruttere de rette – hvordan drive endring og pushe virksomheten fremover.