Gjør KGV gratis for alle offentlige innkjøpere

For første gang får alle offentlige innkjøpere tilgang til et moderne fullverdig KGV – uten lisenskostnad. Målet er å gjøre gode anskaffelser enklere, mer profesjonelle og mer tilgjengelige, uansett virksomhetens størrelse. Tilbudet er utviklet for offentlige oppdragsgivere som følger LOA/FOA.

KGV-systemer har lenge vært en betydelig investeringskostnad, særlig for mindre kommuner, skoler og interkommunale enheter som følger anskaffelsesregelverket. Dette stammer ikke bare fra lisenskostnader i seg selv, men tilhørende nødvendige prosjekter som integrasjon med arkivsystem og migrering av data. Dette er også noe av forklaringen på at det har vært vanskelig å innovere tilstrekkelig på området, samt hvorfor mange mindre enheter ofte må alliere seg i anskaffelsesprosessen. Nå ønsker selskapet å bidra til å senke terskelen for å utvikle funksjonen i tråd med tiden.

Fjerner en av de største barrierene i offentlige innkjøp

Ved å gjøre KGV gratis fjernes en av de mest sentrale barrierene. KGV-systemet inkluderer hele den strukturelle prosessen fra behov til kunngjøring og protokollføring på en heldigital måte. Systemet er utviklet med utgangspunkt i norske anskaffelsesregler, og skal gjøre det enklere for innkjøpere å følge regelverket i praksis. Gjennom dette tiltaket håper selskapet å utjevne ulik digital modenhet, manglende kapasitet til å gjennomføre gode anskaffelser og økende gap mellom små og store innkjøpere.

• Offentlige anskaffelser skal være rettferdige, likebehandlende og åpne. Da må også verktøyene som brukes være tilgjengelige for alle, ikke bare de med budsjett. Dette er et viktig steg for å skape en mer rettferdig konkurranse både for innkjøpere og leverandører, heter det i en melding fra Hyyr, som beskriver lanseringen som et demokratiserende tiltak. Målet er at kvaliteten i offentlige anskaffelser ikke skal avhenge av budsjettet man har til rådighet.
• Dette gir små enheter samme digitale forutsetninger som store innkjøpsorganisasjoner. Det bidrar til likere kvalitet, færre prosessfeil og bedre konkurranser for leverandørene – en viktig samfunnsgevinst. I distriktene er ofte én eller to personer ansvarlige for alle kommunens anskaffelser. Et profesjonelt verktøy, uten kostnad, gjør det mulig å jobbe tryggere, raskere og mer faglig forankret – uten ekstra belastning på budsjettet.

Innebygd arkivering gir ingen byttekostnader

Dette er derimot ikke den eneste store nyheten. I sammenheng med at NOARK-standarden nå blir valgfri som følge av innføring av ny arkivlov fra 01.01.2026 tilbyr selskapet nå også løsningen med innebygd arkivering, noe som betyr at man kan bytte på dagen og ivareta arkivplikten uten merarbeid og integrasjonsprosjekter.

Krav til arkivering har gjort byttekostnadene urimelig høye. I alle år har oppdragsgivere vært avhengig av et integrasjonsprosjekt for å ta i bruk en anskaffelsesplattform. Den nye arkivloven, med tilhørende nye føringer fra Arkivverket som følge av dette, endrer spillereglene og tillater en mer åpen markedsdynamikk.