En mer utrygg verden preger deler av Sykehusinnkjøps oppdrag i år

Flere oppgaver som Sykehusinnkjøp pålegges å utføre i år, bærer preg av en mer utrygg tid enn på lenge. Blant annet skal det etableres arena for samarbeid og erfaringsutveksling innenfor sikkerhet i anskaffelser som ikke faller inn under sikkerhetsloven, samt sikkerhetsgraderte anskaffelser. Likeledes skal det lages rutiner for oppfølging av leverandører nettopp for å ivareta sikkerhet i anskaffelser generelt og sikkerhetsgraderte anskaffelser.

Det er de regionale helseforetakene som eier Sykehusinnkjøp, og de har nå levert sine bestillinger.  Sykehusinnkjøp HF blir her bl.a. bedt om å fortsette arbeid med kategoriplaner. Omfang og tidsplan utarbeides i samråd med kundene, og avstemmes med behovet for fag- og innkjøpsressurser.

Beredskapslager og mer datadrevet

Likeledes skal helseforetaket bistå de regionale helseforetakene med å videreføre arbeidet med etablering av beredskapslager både for legemidler og kritisk materiell, fremgår det av oppdragsbrevet for 2025. Gjennom arbeidet med innføring av nye digitale innkjøpsverktøy skal Sykehusinnkjøp sørge for å bli mer datadrevet gjennom å automatisere og forenkle prosesser.

Utarbeidelse av en felles gevinstrealiseringsplan hører med i 2025-oppdraget, og i planen skal det legges vekt på at de samme gevinstene ikke blir talt to ganger, ifølge oppdragsdokumentet. Når det gjelder IKT-anskaffelser skal behov for fagressurser innen informasjonssikkerhet i anskaffelser i de felleseide helseforetakene skal dekkes av de respektive regioner hvor foretakene har sitt hovedkontor.

Sikkerhet i anskaffelser

Sykehusinnkjøp HF får dessuten i oppgave å bistå de regionale helseforetakene med å etablere en arena for samarbeid og erfaringsutveksling innenfor sikkerhet i anskaffelser som ikke faller inn under sikkerhetsloven, og sikkerhetsgraderte anskaffelser.

Når det gjelder videreutvikling av innkjøpsområdet skal Sykehusinnkjøp HF:

• prioritere arbeidet med oppfølging av tiltak for å styrke gevinstrealiseringen innen innkjøpsområdet.
• bidra i internasjonalt samarbeid innenfor anskaffelser, etisk handel og miljøområdet (samfunnsansvar)

Effektivisering og risikovurdering

I tillegg er oppdaget at helseforetaket skal fortsette arbeidet med å identifisere områder for effektivisering og produktivitetsforbedringer, og gjennomføre tiltak slik at kostnadsbesparelser realiseres. Dessuten pålegges Sykehusinnkjøp å få i stand rutiner for risikovurderinger i tilknytning til anskaffelser, samt rutiner for oppfølging av leverandører, for å ivareta sikkerhet i anskaffelser generelt og sikkerhetsgraderte anskaffelser.