Det har skjedd formelle feil knyttet til en anskaffelse ved Finnmarksykehuset. Det er uheldig. Spesialisthelsetjenesten er avhengig av tillit i befolkningen, dersom feil eller uønskede hendelser finner sted, er det viktig at det kommer frem i lyset for å lære av dem og hindre at nye feil oppstår. Dette skriver adm. dir i Helse Nord, som Finnmarkssykehuset er en del av, til sitt styre. Ledelsen i sykehuset holdt lenge fast på overfor offentlighet, særskilt i Altaposten, at intet galt var skjedd, men juridisk hjelp utenfra gav et annet svar.
Finnmarkssykehuset HF har gjennomført omfattende omstilling og reorganisering med bistand fra eksterne konsulenter. Tjenester fra konsulentselskapet KPMG AS ble anskaffet gjennom rammeavtale inngått av Sykehusinnkjøp HF.
Juridisk hjelp
Fra eksternt hold er det stilt spørsmål om anskaffelsen av konsulenttjenester, både om habilitet og formelle feil knyttet til anskaffelsesregelverket. For å sikre at all relevant informasjon kommer frem i det offentlige rom, har styret i Finnmarkssykehuset HF hatt ekstern juridisk assistanse for å få en gjennomgang av saken.
Les mer om anskaffelsessaken ved Finnmarksykehuset her.
I oppdragsbeskrivelsen er det snakk om å leie inn én konsulent i 80 prosent stilling, med opsjon for å utvide til 100 prosent, og med mulighet for å utvide tidsrammen fra ett til maksimalt tre år. Engasjementet til den innleide kan lovlig utvides fra 80 til 100%, skriver Advokatfirmaet Hjort.
Vesentlig endring?
Bruk av to konsulenter i tillegg til Hauge, er en endring av avropsavtalen som faller utenfor opsjonsbestemmelsen og kan derfor ikke lovlig gjennomføres i henhold til denne, heter det fra advokatfirmaet. Endringen synes heller ikke å kunne hjemles i noen andre av anskaffelsesforskriftens tillatte endringsbestemmelser. Advokatfirmaet er imidlertid i noe tvil om endringen vil anses vesentlig og dermed i strid med anskaffelsesregelverket. Fordi den prosentvis er betydelig, er det en risiko for at KOFA eller en domstol vil kunne konkludere med at utvidelsen av oppdraget innebar en vesentlig endring.
I styremøtet i det regionale helseforetaket Helse Nord, der Finnmarkssykehuset inngår, listes det opp en rekke korrektive tiltak som sykehuset i ettertid har iverksatt. Styret støtter vurderingen, heter det i forslag til vedtak, om at korrektive tiltak som er iverksatt er adekvate og dekkende for å redusere risiko for gjentakelser, og at den juridiske rapporten er egnet for læring for hele foretaksgruppen.
Formelle feil, uheldig
Adm. direktør i Helse Nord har forståelse for behovet for ekstern bistand, heter det i styrepapirene. Omstillingen har skapt stor oppmerksomhet både lokalt og regionalt, bl.a. politisk oppmerksomhet fra Stortinget til helse- og omsorgsministeren. Og:
– Det er konkludert at det har skjedd formelle feil knyttet til en anskaffelse, hvilket er uheldig. Adm. direktør er fornøyd med at styret i Finnmarkssykehuset HF iverksatte ekstern juridisk vurdering av hva som har skjedd i forbindelse med anskaffelse og utløsning av opsjon. Spesialisthelsetjenesten er avhengig av tillit i befolkningen, dersom feil eller uønskede hendelser finner sted, er det viktig at det kommer frem i lyset for å lære av dem og hindre at nye feil oppstår.
Egnet for læring
I ettertid er det avdekket ytterligere ett tilfelle av avvik fra anskaffelsesregelverket, hvilket skriver seg tilbake i tid før nye rutiner kom på plass.
Adm. direktør mener at korrektive tiltak som er iverksatt er adekvate og dekkende for å redusere risiko for gjentakelser, og at den juridiske rapporten er egnet for læring for hele foretaksgruppen.
Bli den første til å kommentere på "Helse Nord om anskaffelsesfeil: Viktig å få slikt frem i lyset, lære og hindre nye feil"