Innovative anskaffelser er ikke bare et nytt innkjøpsverktøy, men en metodikk som kan drive digitalisering på en mer fleksibel og effektiv måte. Lørenskog og Bodø har begge startet anskaffelsen av elektroniske pasientjournalsystemer ved å benytte den fleksible ni-trinns innovasjonsmetoden utviklet av Leverandørutviklingsprogrammet (LUP). Med disse prosjektene viser de to kommunene hvordan innovative anskaffelser kan være en alternativ tilnærming i digitaliseringen av offentlig sektor, heter det på innovativeanskaffelser.no.
Ifølge Regjeringens digitaliseringsstrategi skal Norge innen 2030 være ledende på digitalisering av offentlig sektor blant OECD-landene, meldes det på innovativeanskaffelser.no. Visjonen er å skape en offentlig sektor som leverer mer sammenhengende og brukervennlige digitale tjenester til både innbyggere og næringsliv. En viktig del av dette målet er å utnytte personellbesparende teknologi for å effektivisere offentlige tjenester. Regjeringen peker i sin strategi på en løsning: innovative anskaffelser.
Tradisjonelle modeller
I tradisjonelle prosjektgjennomføringsmodeller spesifiseres ofte en tenkt løsning i en idefase, heter det i artikkelen på innovativeanskaffelser.no. Dette kan ofte bli en «show stopper» for innovasjon, fordi det kan føre til at man låser seg til én løsning før man har fått innsikt i markedets muligheter og løsninger. Et kjent eksempel på dette er Akson-prosjektet, som skulle samle all helseinformasjon i én felles journal, men som ble kritisert for å være for komplekst og lite fleksibelt.
I stedet for å følge en tradisjonell tilnærming, åpner innovative anskaffelser for en mer fleksibel prosess der offentlige aktører og leverandører samarbeider tett og tilpasser løsningen underveis. Dette kan bidra til å redusere risikoen for forsinkelser og kostnadsoverskridelser, fremholdes det i artikkelen.
Lørenskog og Bodø
Basert på erfaringene fra bl.a. Akson-prosjektet, har flere kommuner allerede tatt i bruk innovative anskaffelser som alternativ prosjektmodell, opplyses det på innovativeanskaffelser.no. Lørenskog og Bodø har begge startet anskaffelsen av elektroniske pasientjournalsystemer ved å benytte den fleksible ni-trinns metoden utviklet av Leverandørutviklingsprogrammet (LUP). Her samarbeider offentlige aktører og leverandører tett for å utvikle løsninger som møter reelle behov – og som kan tilpasses over tid.
Alternativ tilnærming til digitalisering
For å lykkes er det viktig å legge til rette for en anskaffelsesprosess der innovasjon og fleksibilitet ivaretas i både forberedelsen og gjennomføringen av konkurransen. Det bør også inngås kontrakter som muliggjør kontinuerlig innovasjon og nytenking gjennom prosjektets levetid, i tett samarbeid med leverandørene.
Med disse prosjektene viser Lørenskog og Bodø hvordan innovative anskaffelser kan være en alternativ tilnærming i digitaliseringen av offentlig sektor. Ved å ta i bruk smidige og bærekraftige modeller for digital utvikling er disse kommunene allerede godt i gang med å gjennomføre regjeringens digitaliseringsstrategi.
Bli den første til å kommentere på "Kommuner benytter innovative anskaffelser som metode i sin digitalisering"