Noen få månedsverk ga en anskaffelsesstrategi som har klart å løfte innkjøp på kommunens radar. Innkjøpskontoret har fått flere ansatte og dialogen med behovseierne er blitt bedre.
Du kan lese mer om framgangsmåten og erfaringene til Bodø kommune i DFØs nye eksempelbank: Anskaffelsesstrategi gjør Bodøs innkjøp viktigere og smartere | Anskaffelser.no
Eksempelbanken
I den nye eksempelbanken for bærekraftige og innovative anskaffelser til DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) finner du for øvrig en rekke kortfattede eksempler innhentet fra anskaffelsespraksis omkring i landet. Her er kontaktopplysninger og konkurransegrunnlag for faktiske anskaffelser, styringsdokumenter for anskaffelser, samt for kontraktsoppfølging som på ulike måter fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling.
Eksempler fra «banken» vil du også finne publisert på Anbud365 i tiden fremover.
Innkjøpsrådgivere snakker tidlig og systematisk med behovseierne
Bodø kommunes anskaffelsesstrategi er et kortfattet og overordnet dokument som
har bidratt til å styrke og systematisere innkjøpsarbeidet. Et håndfast resultat av mentalitetsendringen er at innkjøpskontoret fra 2019 til 2024 har gått fra fem til elleve stillinger, til tross for at kommunen har hatt stillingsstopp i hele perioden.
Styrkingen har gjort det mulig for innkjøpsrådgiverne å spesialisere seg i større grad og komme tidligere i inngrep med behovseierne. Hvert av kommunens fem virksomhetsområder har nå en kontaktperson på innkjøpskontoret. Disse møter «sitt» virksomhetsområde representert ved kommunalsjef hver fjerde til sjette uke.
Det fører til at innkjøp revurderes, for eksempel ved å åpne for mer reparasjon og gjenbruk av møbler, i stedet for kun å bruke rammeavtaler for nye møbler.
Porteføljeperspektivet er også styrket ved at hvert virksomhetsområde melder inn en «hovedbestilling» 1. oktober. Dette er en detaljert oversikt over planlagte innkjøp i påfølgende år, både på eksisterende avtaler og behov for nye anskaffelser.
Systematikken i samarbeidet med hvert virksomhetsområde, har gitt en særlig stor endring for teknisk, bygg og anlegg, som tradisjonelt har hatt lite dialog med innkjøpskontoret.
Bli den første til å kommentere på "Anskaffelsesstrategi gjør Bodøs innkjøp viktigere og smartere"