Siden 2020 har fylkespolitikerne i Rogaland bestilt en årsrapport om resultater av fylkeskommunens anskaffelsesstrategi. Erfaringen er at rapportene ansvarliggjør, synliggjør og gir arbeidsro.
Du kan lese mer om fremgangsmåten og erfaringene til Rogaland kommune i DFØs eksempelbank: Årsrapport om anskaffelser bryter glasstaket i Rogaland.
Eksempelbanken
I eksempelbanken for bærekraftige og innovative anskaffelser til DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring), finner du for øvrig en rekke kortfattede eksempler innhentet fra anskaffelsespraksis omkring i landet. Her er kontaktopplysninger og konkurransegrunnlag for faktiske anskaffelser, styringsdokumenter for anskaffelser, samt for kontraktsoppfølging som på ulike måter fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling.
Eksempler fra «banken» vil du også finne publisert på Anbud365 i tiden fremover.
Hva gjorde Rogaland fylkeskommune?
Rogaland fylkeskommunes anskaffelsesstrategi 2021-2025 ble behandlet høsten 2020. I dialog med administrasjonen, fattet fylkesutvalget et vedtak om å be om en «årlig rapportering av oppnådde resultater på vedtatte mål og tiltak.»
Årsrapporten har utviklet seg fra år til år i takt med at anskaffelsesavdelingen har forbedret innsamlingen av styringsdata, og på bakgrunn av tilbakemeldinger fra politisk ledelse. Ambisjonen nå er å forbedre rapporteringen på kostnadsgevinster. Fra 2026 vil årsrapporten også behandles av fylkesdirektørens ledergruppe, før politisk behandling.
Utarbeidelsen av rapporten tar lite tid – i høyden noen få titalls timer totalt. Nøkkelen til det er å jobbe systematisk gjennom hele året og ha et system som automatisk fanger opp informasjon som er lett å ta inn i årsrapporten.
Fylkeskommunen erfarer at årsrapporten har vært nyttig på ulike måter. For det første er den nyttig for å ansvarliggjøre anskaffelsesavdelingen. For det andre har den gitt bedre kommunikasjon med politisk ledelse og styrket anskaffelsesavdelingens posisjon i fylkeskommunens organisasjon. I tillegg har den vært viktig for å knekke koden på styringsindikatorer (KPI-er): Fylkeskommunen har gradvis utviklet funksjonen «egne felter» i konkurransegjennomføringsverktøyet TendSign for å sanke styringsdata.
Bli den første til å kommentere på "Årsrapport om anskaffelser bryter glasstaket i Rogaland"