Det interkommunale renovasjonsselskapet Sirkula ansatte egen avtaleforvalter for bedre kontraktsoppfølging. Han sparte selskapet for 4,4 millioner kroner i 2023.
Du kan lese mer om framgangsmåten og erfaringene til Sirkula IKA i Hamar-regionen i DFØs nye eksempelbank: Avtaleforvalter i renovasjon gir bedre tjenester og lavere kostnader | Anskaffelser.no
Eksempelbanken
I den nye eksempelbanken for bærekraftige og innovative anskaffelser til DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) finner du for øvrig en rekke kortfattede eksempler innhentet fra anskaffelsespraksis omkring i landet. Her er kontaktopplysninger og konkurransegrunnlag for faktiske anskaffelser, styringsdokumenter for anskaffelser, samt for kontraktsoppfølging som på ulike måter fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling.
Eksempler fra «banken» vil du også finne publisert på Anbud365 i tiden fremover.
Avtalen gir insentiv til å tilby brukte møbler
Avtaleforvalteren kom på plass som en to-årig prosjektstilling i 2022. Ambisjonen var at stillingen skulle finansiere halve lønnskostnaden gjennom besparelser. Fasiten er at han har spart inn nesten fire prosent av selskapets totale innkjøp av varer og tjenester, og stillingen ble gjort permanent da Sirkula 1. august 2023 gikk sammen med tre andre selskaper om å opprette en felles innkjøpssentral.
Oppskriften for økonomiske gevinster handler i stor grad om å:
- bruke mulighetene for reforhandling som ligger i innkjøpsavtaler (typisk når markedsprisene har gått opp eller ned 20 prosent)
- kontrollere prisreguleringer
- realisere sanksjoner ved avvik hos leverandørene
- oppdage feilfakturering
Bli den første til å kommentere på "Avtaleforvalter i renovasjon gir bedre tjenester og lavere kostnader"