Lojalitet til inngåtte avtaler står sentralt i den nye, overordnede anskaffelsesstrategien som fylkespolitikerne i Agder nå har vedtatt. Agder fylkeskommune risikerer omdømmetap og kan i ytterste konsekvens risikere krav om erstatning for lidt tap som følge av kjøp utenfor avtale, slås det fast. Og et system for innkjøpsanalyse skal på plass – et viktig formål med systemet er at det skal kunne analysere innkjøpsdata med hensikt å avdekke kjøp utenfor avtaler.
Det er fire mål i fylkeskommunens nylig vedtatte, overordnede anskaffelsesstrategi:
- Anskaffelser i Agder fylkeskommune bygger opp under en bærekraftig ressursforvaltning.
- Agder fylkeskommune tar samfunnsansvar i sine anskaffelser. Dette omfatter etisk standard, lønns- og arbeidsforhold, lærlinger, spørsmål om folkeretten, tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelse, samt trafikksikkerhet.
- Agder fylkeskommunes anskaffelser bidrar til effektiv og god tjenesteproduksjon som møter fremtidens behov. Dette omfatter organisering og kompetanse, dialog internt, brukermedvirkning, gevinstrealisering og kontraktsoppfølging.
- Agder fylkeskommunes anskaffelser bidrar til markedsutvikling. Dette omfatter dialog eksternt og mot markeder, innkjøpssamarbeidet OFA, leverandørutvikling, innovasjon og læring.
Okkuperte områder
Av saksdokumentene fremgår det at fylkeskommunen ikke skal kjøpe varer og tjenester som er produsert i strid med folkeretten på okkuperte områder. Rutiner skal gjennomgås for å sikre at det tas inn og etterleves kontraktskrav om at varer og tjenester produsert i strid med folkeretten ikke kjøpes inn. Ved anskaffelser av varer eller tjenester hvor det kan være en aktuell problemstilling at varen eller tjenesten er produsert på okkupert jord, bl.a. områder i Palestina, Vest-Sahara mv, skal leverandøren fremlegge dokumentasjon på at varen/tjenesten ikke kommer fra okkupert område, heter det.
Innovative anskaffelser
Offentlige anskaffelser er viktig når det gjelder etablering og opprettholdelse av næring i regionen, fremheves det. Spesielt gjelder dette vekstkraftige små og mellomstore bedrifter. Verdiskapingen skal baseres på bærekraftig bruk av menneskelige ressurser og naturressurser. Innenfor anskaffelsesområdet kan dette fremmes gjennom å øke bruken av innovative og bærekraftige offentlige anskaffelser, slås det fast.
Lojalitet og omdømme
Lojalitet til inngåtte avtaler er viktig for fylkeskommunen. Leverandørene må ha tillit til at innkjøpene gjøres i tråd med inngåtte avtaler. Dette vil også gi forutsigbarhet for leverandørene, og mulighet for bedre betingelser i avtaler om innkjøp av varer og tjenester. Agder fylkeskommune risikerer omdømmetap og kan i ytterste konsekvens risikere krav om erstatning for lidt tap som følge av kjøp utenfor avtale, understrekes det.
Fylkeskommune arbeider for å få på plass et system for innkjøpsanalyse med bakgrunn i regnskapstall og avtaleoversikt. Systemet skal, heter det, ivareta analyse av innkjøpsdata med hensikt å avdekke kjøp utenfor avtaler. Informasjon skal dessuten brukes til å planlegge opplæring og oppfølging av ledere som gjør innkjøp, og kartlegge behov for nye rammeavtaler på tvers i organisasjonen.
Kontraktsoppfølging
Agder fylkeskommune setter for øvrig fokus på kontraktsoppfølging for å sikre leveranser på de avtalte betingelsene og krav stilt til leverandøren. – Vi vil gjennomføre regelmessige kontraktsoppfølgingsmøter for samhandling i kontraktsperioden på en profesjonell måte, fremheves det i tilknytning til anskaffelsesstrategien.
Bli den første til å kommentere på "Avtalelojalitet viktig i Agder, får analyseverktøy som kan avsløre kjøp utenfor avtale"