Feilutbetalinger av tosifret millionbeløp i lønn rir for tiden Skien kommune, som forsøker å få erstatning fra leverandøren av lønnssystemet – med en 20 år gammel avtale i hånd. – Vi er ikke kommet til enighet om de bakenforliggende forholdene for at feilen har oppstått, heter det fra leverandøren. Samtidig krever kommunen at de ansatte som har fått for mye lønn utbetalt, skal betale tilbake. Som skadebegrensende tiltak. Men det er ulike signaler om tilbakebetalingen skal være obligatorisk eller frivillig, og Fagforbundet truer med rettssak.
En såkalt konfigureringsfeil har ført til at en rekke ansatte i Skien kommune har fått utbetalt for høy lønn. Per nå utgjør feilen en total på 20 mill, inklusive sosiale kostnader, ifølge regionavisen Varden. Feilen ble oppdaget sist høst. Konfigureringsfeilen er i oppsettet i lønnssystemet kommunen bruker, og knytter seg til alle som jobber «årsturnus og ønsketurnus» i helse og velferd i kommunen. Dette har oppstått ved overgangen til årsturnus.
God og konstruktiv dialog
Daglig leder i Visma Enterprise AS, Selja von Zernichow, sier til Anbud365 at Visma Enterprise over lengre tid har samarbeidet tett med Skien kommune for å kartlegge omfanget av feilutbetalinger. – Samtidig har vi ikke kommet til enighet om de bakenforliggende forholdene for at feilen har oppstått, fremholder hun, og vi har en god og konstruktiv dialog for å løse denne situasjonen. Vi presiserer at dette ikke er en feil i systemet som kan påvirke andre kunder.
Feil her – og der
– Det er en feil som er gjort i oppsettet av leverandør, og en feil i oppsettet som er blitt lagt inn av administrasjonen, forteller kommunedirektøren til regionavisen. Feilene er blitt stoppet slik at det ikke lenger beregnes og utbetales feil lønn.
I tillegg til å be alle de over tusen ansatte som har fått for mye utbetalt i lønn, å betale til dem, har kommunen også bedt om erstatning fra systemleverandøren, som er Visma Enterprise AS. 11 mill skal skyldes feil i oppsett fra leverandør, meldes det fra kommunens side.
Tilbakebetaling og erstatning
Tilbakebetalingen er blitt et hett tema. Det er kommet ulike signaler om hvorvidt det er et krav å betale tilbake, som det var innledningsvis, eller om det er frivillig. Fagforbundet er komet på banen og åpner for rettssak om kommunen krever å få pengene tilbakebetalt.
Etter at Skien sendte sitt ønske om erstatning, for det som kommunen omtaler som betydelig beløp, har kommunen og Visma Enterprise AS hatt en rekke møter. Visma-Selskapet leverer det aktuelle lønnssystemet. Men hvor mye Skien kommune krever å få i erstatning er foreløpig ikke kjent. Kommuneadvokat Kristin Albretsen sier at beløpet er en del av dialogen de har med Visma-selskapet.
Skadebegrensning
Hun peker på at det å be de ansatte om å betale tilbake, er utslag av skadebegrensingsplikten som tilligger den som hevder å ha krav på erstatning. Denne plikten innebærer at det må utføres rimelige tiltak for å hindre at det blir ytterligere skader.
Til grunn for oppgjøret – ansvarsforholdet – mellom kunde og leverandør ligger formuleringer i en avtale inngått i 2004 mellom daværende Gat.Soft AS og kommunen. Gat.Soft As er senere (i 2016) kjøpt av Visma, som gjennom Visma Enterprise AS har overtatt avtalen.
Bli den første til å kommentere på "Kommune og leverandør strides om forholdene bak feilutbetaling av lønn"