Ny lærebok i prosjektanskaffelser – en kilde til realt kompetanseløft

(Av Lennart Hovland) En lærebok om prosjektanskaffelser kan gi støtet til en betydelig nedgang i antall fete overskrifter i mediene om skandaleombruste budsjett-overskridelser. Følges bokens innhold eller fører bokens innhold til ytterligere faglig oppvåkning kan det faktisk skje. En veteran i innkjøps- og logistikkfaget både fra praksis og teori, Ivar Brynhildsvoll, øser i boken av sin erfaring gjennom tiår etter tiår. Er du klar for et realt kompetanseløft, så er mulighetene der nå.

«Effektive prosjektanskaffelser» er en lærebok som på en helhetlig måte samler temaene knyttet til strategi for kontrahering og gjennomføring av prosjektkontrakter. Den omfatter en beskrivelse av hele anskaffelsesprosessen, fra unnfangelse av tidlige ideer til ferdig gjennomføring og overlevering. Boken er, skriver forfatter Ivar Brynhildsvoll, en kilde til ny kunnskap om et særdeles viktig prosjektstyringsemne.

Og Brynhildsvoll vet hva han snakker om. Mange ti års erfaring i innkjøpsstillinger i bl.a. Norsk Hydro og Statkraft, fra internasjonale energiutbyggingsprosjekter, samt som foreleser i innkjøp og logistikk. Men ikke bare praktiker. P.t. er han å finne ved Høgskolen i Molde.

Man kan naturligvis mene at han tar feil, mene at man har bedre forslag, at det man selv steller med, er vel så bra. Da inviterer bokens innhold utvilsomt til faglig meningsbrytning på høyt nivå. Og slikt bidrar til fagets utvikling. I hvert fall hvis diskusjonene virkelig er på egnet nivå. En utfordrer til Brynhildsvoll bør nok helst – om vi skal bruke fotball-terminologi, være i eliteserien. Så kan de som ikke er der, lære og dyktiggjøre seg selv. Det bringer også fagligheten videre frem.

Vel er «Effektive prosjektanskaffelser» en lærebok, men de er ikke til å unngå at den som tråler boken fra perm til perm, også kommer over annen tankevekkende ord og synspunkter fra den erfarne forfatteren. F.eks. et hjertesukk helt på tampen:

«I løpet av de mange årene jeg har arbeidet med innkjøp, gjennom praksis og studier, har jeg opplevd store endringer…….Det er påfallende at de store endringene i «min tid» sjelden har vært initiert og drevet av innkjøpsfunksjonen selv…..Innkjøpere har høy kompetanse, og man kunne således forvente en mer proaktiv holdning til å ta i bruk nye verktøy».

Dette skriver han i sammenheng med årelang erfaring, nemlig at han har erfart gang på gang at det blir fattet investeringsbeslutninger som ikke burde vært fattet, fordi usikkerheten er for stor. Og han synes synd på politikerne som må stole på det de får seg forelagt fra folk som «… ikke har noen kunnskaper om prosjektstyring eller forutsetninger for å forstå usikkerheter».

Men Brynhildsvoll slår i denne forbindelse et slag for verktøyet Project Definition Rating Index (PDRI) – et verktøy som kav avhjelpe dette betydelige problemet. PDRI, skriver han, er en modenhetsindikator som viser om prosjektet er modent nok til at inn kjøp kan igangsette anskaffelsesprosessen med utlysing og tilbudsinvitasjon.

Etter å ha fulgt anskaffelser, og til dels logistikk, fra tribunen siden slutten av forrige tusenår, kan jeg ikke ha god samvittighet ifm Brynhildsvolls bok uten å hente frem et par setninger derfra. Og da tillater jeg meg å utvide nedslagsfeltet til å omfatte alle som driver med innkjøps- og logistikkøvelser. Det gjelder:

«Det er et mål at denne boken skal bidra til økt kunnskap om hvilke sentrale bidrag innkjøp bringer med seg inn i prosjekter»

og …

«Målet (med boken, red anm.) må være å kombinere faglig kunnskap med god organisering og bruk av relevante verktøy».

Gjennom ca. 30 år har jeg fulgt innkjøp fra tribunene, og jeg har observert stadig faglig fremgang. Stor strekk i laget, selvsagt, men higen etter god kunnskap er til stede så å si overalt. En innkjøper i dag driver et helt annet håndverk enn de som gjorde hva de kunne og benyttet før årtusenskiftet. Og utviklingen er på full fart i riktig retning, nå støttet av digitale verktøy, slik at det blir mer tid til f.eks. strategiske innkjøp.

Inn i dette bildet inngår Brynhildsvolls lærebok som en verdifull kilde til kompetanseløft. Vel kan det føre til færre presseoppslag om store, skandalepregede overskridelser knyttet til store prosjekter. Men det er vel å kunne leve med.