Den sentrale norske standarden for elektronisk dokumentasjonsforvaltning, Noark, er forenklet og gjort valgfri. Anbud365 har spurt noen av KGV/KAV-tilbyderne hva det betyr for dem – hva har brukerne i vente?
– Vi sørger for at alle dagens integrasjoner videreføres og oppgraderes til å oppfylle nye krav (Mercell)
– Vi konkurrerer på brukervennlighet og gjør det enkelt å gjøre ting rett, og ønsker eksplisitt å være enkle å integrere mot og aldri låse inne våre kunders data (Artifik).
– Nå får vi endelig muligheten til å bygge løsninger der arkivering bidrar til automatisering og innsikt – ikke bare et eget tungt trinn på slutten (Hyyr).
Den 24. september 2025 ble Noark 5 versjon 6.0 lansert av Arkivverket – en oppdatering som viderefører arbeidet med å «tydeliggjøre, forenkle og konkretisere» standarden, slik det er beskrevet i forordet til standarden. Versjon 6.0 reduserer detaljeringsnivået, samler krav, og gir større frihet i arkitekturvalg – samtidig som kjernekrav til metadata, logging, journalføring og uttrekk bevares.
For norske offentlige virksomheter med nåværende integrasjoner mellom elektronisk konkurransegjennomføring (KGV) og arkiv eller kontraktssystem (KAV) og arkiv, muliggjør v6.0 en overgang til mer fleksible løsninger – uten å senke krav til sporbarhet, integritet og tilgjengelighet.
Hvilken rolle tar Mercell?
– Med mange års erfaring i arkivintegrasjoner kjenner Mercell regelverk og krav i detalj. Vi sørger for at alle dagens integrasjoner videreføres og oppgraderes til å oppfylle nye krav. For kunder som allerede har integrert arkiv i Mercell CTM, Mercell MSS eller Mercell TendSign, betyr det at de får minst samme arkivfunksjonalitet fremover. For nye kunder på vår oppgraderte plattform, Mercell Tendering, tilbyr vi markedsledende arkivintegrasjonsmuligheter med støtte for selvbetjening”, sier Terje Wibe, konsernsjef i Mercell.
Enn Artifik?
Artifik ønsker å følge beste industripraksis i sikker langtidslagring og gi brukerne valgmuligheter både i overføring til arkiv(kjerne) og uthenting via APIer, samt la kundene styre slettepolicy selv. – Vi konkurrerer på brukervennlighet og gjør det enkelt å gjøre ting rett, og ønsker eksplisitt å være enkle å integrere mot og aldri låse inne våre kunders data, sier daglig leder Håvard Tamburplass i Artifik og:
– Når det kommer til integrasjon mot arkiv, har Artifik i tillegg til generelle åpne APIer som kan brukes uavhengig av tredjepart også integrasjon mot 4-5 ledende arkivløsninger som vi vedlikeholder som del av vårt standardprodukt og som settes opp for kunde kun ved konfigurasjon. Vi tror mange kunder vil fortsette å bruke disse også etter det som kan leses som en policyendring fra Arkivverket,
Eller Hyyr?
– Dette er en positiv og helt naturlig utvikling, sier CEO og medgründer Vincent Aardalsbakke i Hyyr. Vi i Hyyr har allerede startet arbeidet med innebygd arkivering. For kundene våre betyr det at de får mer tid til kjerneoppgavene, mens vi tar hånd om dokumentasjonen på en trygg og fremtidsrettet måte. Når NOARK nå blir valgfri, får vi endelig muligheten til å bygge løsninger der arkivering bidrar til automatisering og innsikt – ikke bare et eget tungt trinn på slutten.
– Vi kommer til å tilby integrasjon til frittstående arkiv, og jeg antar det kommer til å være et krav i god stund fremover, men jeg er 100 % sikker på at brukeren etter hvert vil foretrekke vår løsning for innebygd arkivering. Man kan eliminere så å si all tid man bruker på innsynsbegjæringer og leting, samtidig som man kan behandle arkivverdig informasjon som data, ikke bare historiske dokumenter. Vi ser på dette som en stor mulighet til å løfte offentlige anskaffelser inn i en ny tid, der teknologi, sikkerhet og etterprøvbarhet henger sammen – ikke lever i hver sin silo, understreker Aardalsbakke.
Bli den første til å kommentere på "Ny, valgfri arkivstandard – hva kan KGV/KAV-brukere vente seg?"