Oppdragsgivere: Handlingsrommet er større enn dere tror

Av advokat/partner Harald Alfsen, Stiegler Advokatfirma

I Dagens Næringsliv 10 februar 2025 sier en leverandør at å levere et offentlig anbud er som å skrive en masteroppgave. NHO har undersøkt med sine medlemmer og mange sier nærmest at oppdragsgivere gjør livet deres vanskelig. Mine råd til oppdragsgivere, som vil gjøre det så enkelt og effektivt som mulig, er ofte:

•        Dere bestemmer selv hvordan dere organiserer dere på innkjøpsområdet, og
 hvem som har fullmakter til å gjøre innkjøp

•        Dere velger selv hvordan dere deler opp en anskaffelse. Så lenge formålet ikke er
 å bryte regelverket

•        Prosedyrevalget (anbud eller forhandlinger) er stort sett veldig fleksibelt

•        Ingen kvalifikasjonskrav er nødvendig, eller obligatorisk

•        Valg av tildelingskriterier er fritt. Bortsett fra miljø. Men man klarer alltid å
 utfordre handlingsrommet

•        Ikke lag for avanserte evalueringsmodeller. De er ofte i strid med prinsippene om
          forutberegnelighet og etterprøvbarhet.

•        Frister i konkurransen er i stor grad valgfritt

•        Valg av kontrakt er helt fritt. Bruk gjerne leverandørens kontraktsforslag, hvis
 denne virker balansert, og du kan oppnå bedre konkurranse

•        Alle tilbud fra Kina, Russland, Tyrkia, og andre land som ikke har vedtatt
 GPA/WTO kan avvises, bare ved å vise til Lov om offentlige anskaffelser § 3.

•        Ansvarlig innkjøper skal man være. Men vær kritisk til å bli pålagt politiske styrte
 krav til innkjøp. Samarbeid heller bedre med arbeidstakerorganisasjonene, og
sektoransvarlige som Arbeidstilsynet, Skatteetaten, NAV, Miljødirektoratet mv.