Et sentralt ledd i Sande kommunes nye innkjøpstrategi er å legge til rette for å få flere lokale aktører med i anbudsprosessene. Åtte tiltak er spesialdesignet til dette formålet, og, heter det i strategien: Ved å ha en åpen og positiv dialog med leverandørene, der det er rom for humor og gode relasjoner, skaper vi et godt samarbeidsklima. Samtidig tar vi ansvar for at innkjøpene våre er bærekraftige og etiske.
Kommunen i Møre og Romsdal, med sine drøyt 2400 innbyggere har ikke hatt en politisk vedtatt innkjøpsstrategi, men får det nå i disse dager. Hovedmålet i strategien er, heter det, å legge vekt på miljø, samfunnsansvar og nytenking. Innkjøpene skal være kostnadseffektive, ha tilstrekkelig kvalitet, bidra til god tjenesteproduksjon, støtte opp under kommunens målsettinger og strategier, og skape merverdi for både kommunen og lokalsamfunnet.
Åpen og positiv dialog
Det pekes på at offentlige innkjøp er ressurskrevende, og at det derfor er viktig å finne en balanse mellom ambisjoner og ressursbruk, og:
– Gjennom å støtte et mangfold av leverandører, spesielt lokale bedrifter, vil dette fremme vekst og trivsel i næringslivet. Ved å ha en åpen og positiv dialog med leverandørene, der det er rom for humor og gode relasjoner, skaper vi et godt samarbeidsklima. Samtidig tar vi ansvar for at innkjøpene våre er bærekraftige og etiske.
Strategiens hovedmål er konkretisert gjennom sju delmål, med konkrete tiltak og resultatmål. Det dreier seg bl.a. om samfunnsansvarlige innkjøp, og at livsløpskostnader skal ha vesentlig vekt. Innkjøpsprosessene skal være gjennomsiktige og kunne etterprøves – og bidra til innovasjon. Og kommunen skal utnytte handlingsrommet i innkjøpsregelverket og legge til rette for at lokale aktører skal kunne være med i konkurransen.
Ledd i kommunens næringspolitikk
Innkjøpsstrategien er et ledd i kommunens næringspolitikk for vekst i arbeidsplasser og økt lokal omsetning, heter det. I strategien fremheves det at innkjøpssamarbeid gjør at kommunen kan være med i avtaler med stort innkjøpsvolum og lave priser. Kommunen skal delta aktivt i innkjøpssamarbeidet med Ålesund, og i tillegg delta i større regionale anskaffelser.
I anskaffelser skal det i planleggingsfasen vurderes om det finnes lokale leverandører som kan dekke behovet, og hvordan anskaffelsene best kan innrettes for at lokale leverandører kan delta i konkurransen. Kommunen skal i konkurransedokumentene unngå å stille krav og vilkår som unødig ekskluderer lokale leverandører. Åtte tiltak for å fremme lokal deltakelse listes opp i strategien:
Åtte tiltak og to resultatmål
• Møte innbyggere og leverandører med en positiv og lyttende holdning.
• Ta hensyn til lokale forhold ved utarbeidelse av konkurransedokumenter.
• Informere næringslivet om hvor de finner konkurransene som blir kunngjort.
• Aktiv publisering av konkurranser for at leverandører kan oppdage konkurransen utover de offisielle innkjøpsportalene.
• Ved innkjøp under nasjonal terskelverdi skal kommunen aktivt invitere lokale virksomheter til å gi tilbud, der det er aktuelt.
• Tilby opplæring i programvare for å levere tilbud.
• Lokale bedrifter som leverer tilbud og som ikke når opp, kan ta kontakt etter at konkurransen er avsluttet for å kunne lære om prosessen.
• Informasjon på kommunens internettside om offentlige anskaffelser og kommunens rammeavtaler og konkurranser.
To resultatmål er også med for delmålet med lokale bedrifter. Resultatet av gjennomføringen av strategien på dette punktet skal gi økt kunnskap om offentlige anskaffelser blant lokale leverandører og publikum. Dessuten forventes økt deltakelse fra lokale leverandører i anbudsprosesser og flere lokale leverandører som leverer tilbud.
Bli den første til å kommentere på "Skal friste lokale leverandører – åpen og positiv dialog med rom for humor"