Skatteetatens anskaffelsesstrategi fra 2022 ble laget gjennom en seks måneders iterativ prosess med medarbeidere fra hele organisasjonen. Resultatet er en strategi som er både kort, spisset og dynamisk.
Du kan lese mer om framgangsmåten og erfaringene til Skatteetaten i DFØs eksempelbank: Skriv kort, og skriv det sammen! | Anskaffelser.no
Eksempelbanken
I eksempelbanken for bærekraftige og innovative anskaffelser til DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) finner du for øvrig en rekke kortfattede eksempler innhentet fra anskaffelsespraksis omkring i landet. Her er kontaktopplysninger og konkurransegrunnlag for faktiske anskaffelser, styringsdokumenter for anskaffelser, samt for kontraktsoppfølging som på ulike måter fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling.
Eksempler fra «banken» vil du også finne publisert på Anbud365 i tiden fremover.
Hva gjorde Skatteetaten?
I 2021 tok Skatteetaten nye grep for å utvikle sin femte anskaffelsesstrategi. I stedet for å gjøre som tidligere, å la en prosjektgruppe utarbeide et forslag og sende det på høring til en referansegruppe, valgte Skatteetaten en smidig tilnærming, med verksteder og bred involvering av ressurspersoner i hele bredden av organisasjonen. Prosessen varte et halvt år.
Et mål med den nye strategien var å legge den tettere opp mot Skatteetatens virksomhetsstrategi, både i form og innhold.
Et annet mål var å spisse strategien mer mot de viktigste områdene/målene. Den vedtatte strategien har fire prioriterte områder (mot ni i foregående strategi):
- styring og etterlevelse
- innovasjon og leverandørutvikling
- samfunnsansvar og bærekraft
- prosesseffektivisering og digitalisering
Tidligere strategier hadde lange og flerårige tiltaksplaner – som raskt ble utdatert. Den nye strategien har i stedet dynamiske tiltaksplaner. Det vil si at tiltakene skal vurderes og revideres regelmessig. For første gang har strategien heller ingen begrenset varighet. Strategien skal vare så lenge den er relevant.
Den bedrede forankringen i ledelsen, de klarere prioriteringene organisert gjennom smidige team på tvers av organisasjonen, og de mer fleksible tiltaksplanene gjør at strategien i større grad påvirker Skatteetatens arbeid med anskaffelser. For eksempel skal alle Skatteetatens 7000 ansatte ta kurs i innovative offentlige anskaffelser i 2024-2025.
Bli den første til å kommentere på "Skriv kort, og skriv det sammen!"