I en tid der halve Stortinget stiller til valg med mål om å effektivisere offentlig sektor, samtidig som store deler av de offentlige innkjøpsfunksjonene lider under enorm underkapasitet, er det på tide å tenke nytt rundt hvordan offentlige midler kan brukes smartere og bedre. Bresto har tidligere tilgjengeliggjort sin egen KOFA-assistent, som gjør det lettere å gjøre presise søk i KOFA-avgjørelser. Nå lanserer de «AseT – Anskaffelser som en Tjeneste».
Advokat og partner Hjalmar Storrvik i Bresto forteller at det dreier seg om et fastpriskonsept for gjennomføring av anskaffelser. Ved hjelp av strømlinjeformede prosesser, et gjennomarbeidet malerverk og smarte verktøy, vil Bresto gjennomføre enkle anskaffelsesprosesser til 1 % av anskaffelsens verdi. Med svært lang praktisk erfaring hos juristene, og kjente maler og standarder, er også kvalitetssikringen forenklet, uten at det forringer kvaliteten, slår han fast.
Sliter med kompetanse og kapasitet
Gjennom en årrekke har Brestos advokater observert hvordan en rekke kunder sliter både med kapasitet og kompetanse til å få gjennomført en del av de enklere anskaffelsesprosessene. Dette er typisk prosesser der det ikke kan forsvares økonomisk å ansette egne innkjøpsressurser eller å hente inn konsulenter. De ser også at mange sliter med markedsforståelse i segmenter der de i beste fall inngår avtaler hvert fjerde år. Dette kan ofte føre til forsinkede anskaffelsesprosesser, høyere priser og dårligere kvalitet på det som anskaffes.
Med sin fastprisløsning leverer Bresto hele anskaffelsesprosessen, og sørger for at også de mindre anskaffelsene gjennomføres i tråd med regelverket og i henhold til beste praksis, slik at offentlige midler brukes på best mulig måte. Med et standardisert oppsett, er det enkelt og effektivt for oppdragsgivere å benytte seg av løsningen, samtidig som mer uniforme kunngjøringer innenfor samme segment vil redusere transaksjonskostnadene, og gjør det enklere også for leverandører å levere tilbud.
Gøy å tenke nytt
– Målet er å dekke et behov for effektiv bistand i offentlig sektor, og redusere samfunns- og transaksjonskostnaden på en stor del av offentlige anskaffelser, som i dag tar unødvendig mye tid og ressurser både for oppdragsgivere og tilbydere. På sikt vil vi ha en referansebase som gjør anskaffelsesprosessene stadig mer effektive ved å automatisere store deler av prosessen, sier Storrvik. Han legger heller ikke skjul på at det som nyetablert selskap i bransjen, er gøy å være en utfordrer som tenker nytt, hvor veien fra idé til realisering er kort.
Storrvik mener tiden er overmoden for å tenke nytt i markedet for anskaffelsesbistand. I Bresto er det svært erfarne jurister og advokater med lang og praktisk erfaring med offentlige anskaffelser. – Vi har opp gjennom årene gjennomført et stort antall anskaffelser, og vært rådgivere i flere av de største og mest komplekse anskaffelsene de siste årene. Samtidig erfarer vi at anskaffelsesrådgivning i stor grad er et tjenestetilbud som kun er tilgjengelig for de store innkjøpsorganisasjonene, og at det ikke lar seg regne hjem å bruke ekstern bistand til anskaffelsesprosesser med lavere kunngjort verdi. Vår oppfatning er at det er en viss terskel for å benytte konsulenter, mye på grunn av kostandskontroll og stramme budsjetter.
Hente ut effektiviseringsgevinster
Ved begrenset kapasitet eller kompetanse på anskaffelsesregelverket i offentlige virksomheter, opplever man ofte at typiske standardiserte innkjøp krever uforholdsmessig mye tid og ressurser. Disse innkjøpene er i liten grad ivaretatt av tilstrekkelig kvalitetssikring, da tradisjonelle kvalitetssikringsprosesser ofte er for ressurskrevende i forhold til verdien av anskaffelsen.
– Vi ser at det er mulig å hente ut effektiviseringsgevinster ved å jobbe smartere. Med den kompetansen og erfaringen vi uansett sitter på, kan vi effektivisere de tradisjonelle prosessene uten å gå på kompromiss med kvaliteten. Ved å kombinere teknologisk nysgjerrighet, erfarne fagfolk og et ønske om å skape forbedringer, leverer vi kvalitet til forutsigbar pris, ifølge Storrvik.
Bli den første til å kommentere på "Tid for forenkling – tilbyr anskaffelser som en tjeneste"