Av Vincent Aardalsbakke, Co-founder & CEO, Hyyr
Artikkelen «Standardiserte KGV i en KI-tid» i Anbud365 gir seg ut for å være en prinsipiell refleksjon om anskaffelser i en KI-tid. I realiteten avslører den noe langt mer problematisk: en faglig selvsikkerhet som ikke lenger er forankret i hvordan regelverk, teknologi og praksis faktisk utvikler seg. Det er ikke nytt. Det er heller ikke spesielt kompetent.
Det mest oppsiktsvekkende er ikke kritikken av standardiserte KGV-løsninger i en KI-tid. Det er hvor utdatert argumentasjonen er. Skribentene henviser til prinsipper, paragrafer og forutsetninger som allerede er i ferd med å forsvinne – eller som har forsvunnet.
Har dere fulgt med i timen?
Lov om offentlige anskaffelser er i endring. Arkivloven er allerede endret. Digitaliseringskravene skjerpes. Dataflyt, struktur og gjenbruk blir norm – ikke unntak. Likevel argumenteres det som om vi fortsatt befinner oss i en verden der PDF-er, komplekse prosesser og menneskelig friksjon er et kvalitetstegn.
Det hjelper ikke å ha «jobbet med dette hele livet» hvis man ikke klarer å holde tritt med nåtiden. Utviklingen går fort – i alle fagfelt. Også i anskaffelser.
Evangelister for hvordan alt pleide å være
Det er et paradoks at et fagområde som “alle er enige om har enormt potensial”, har vært bemerkelsesverdig lite innovativt i flere tiår med lite konkurranse. Det har ikke manglet på anskaffelsesfaglig bakgrunn. Det har ikke manglet på utredninger, veiledere og fine formuleringer.
Likevel har potensialet forblitt uutnyttet.
Kanskje problemet ikke er at teknologien kommer for raskt.
Kanskje problemet er at for mange har hatt interesse av at den ikke kom i det hele tatt.
Når teknologi, bedre UX, strukturert data og KI endelig gjør det mulig å skalere kvalitet, etterprøvbarhet og effektivitet, blir det presentert som en trussel mot “faget”. I realiteten er det en trussel mot en bestemt forretningsmodell.
Standardisering er ikke fienden – det er forutsetningen
Å fremstille standardisering som motsetningen til måloppnåelse er enten intellektuelt uredelig eller teknologisk naivt. I en KI-drevet virkelighet er standardisering selve forutsetningen for:
- sporbarhet
- etterprøvbarhet
- automatisert kontroll
- bedre beslutningsstøtte
- faktisk måloppnåelse
Uten standarder får du ikke smartere anskaffelser. Du får bare dyrere prosesser – og flere konsulenttimer.
Energien bør brukes bedre
Offentlige oppdragsgivere trenger ikke flere advarsler mot fremtiden. De trenger hjelp til å forstå og ta i bruk de endringene som allerede skjer – juridisk, teknologisk og operativt.
Energien burde brukes på:
- hvordan KI faktisk kan brukes innenfor regelverket
- hvordan nye lovkrav kan operasjonaliseres digitalt
- hvordan data og prosesser kan gi bedre styring, ikke mindre
Ikke på å være evangelister for hvordan alt pleide å være.
Verden kommer ikke til å stoppe. Anskaffelser kommer ikke til å bli mindre digitale. Og kompleksitet kommer ikke til å bli løst ved å insistere på tradisjonelle prosesser forkledd som faglig integritet.
Avslutningsvis
Dette fagfeltet trenger ikke mer frykt. Det trenger mer teknologi, bedre brukeropplevelser og et ærlig oppgjør med hvorfor potensialet har stått ubrukt så lenge.
Å angripe moderne, standardiserte og KI-klare løsninger er ikke å forsvare kvalitet.
Det er å forsvare fortiden.
Og den taper – hver gang.
Vi takker for et engasjert innspill Vincent.
Temaet fortjener nettopp denne typen diskusjon.
Vår artikkel er ikke et angrep på standardisering eller KI – tvert imot etterlyser vi standardisering som bygger på felles informasjonsmodeller, åpne API-er og bedre støtte for etterprøvbarhet. Poenget vårt er at digitalisering også kan skape nye feiltyper hvis verktøy og praksis legger til rette for skinnvurderinger, uforholdsmessige kravpakker eller uklar grense mellom beslutningsstøtte og faktisk skjønnsutøvelse.
Vårt innlegg bygger på praktiske erfaringer med anskaffelser og implementering av nye KGV-systemer hos en rekke offentlige virksomheter. Vi representerer ingen bestemt løsning eller leverandør – vår rolle er å bistå virksomheter uavhengig av teknologi. Anbefalingene våre bygger derfor på erfaringer, gjentagende observasjoner og dokumenterte effekter hos faktiske brukere.
I våre prosjekter ser vi at standardiserte, gjennomarbeidede prosesser reduserer feil, øker kvaliteten og gir mer tid til profesjonelle vurderinger. Samtidig finnes det områder hvor fleksibilitet er nødvendig – og dette er fullt forenlig med en standardisert grunnstruktur. Diskusjonen handler derfor ikke om ideologi, men om hva som fungerer.
KI kan støtte evalueringen kraftig, men oppdragsgiver må fortsatt foreta reelle og selvstendige vurderinger av tilbudets innhold. Det bør KGV designe for – inkludert tydelig logging av KI-bruk og menneskelige beslutninger.
Vi setter pris på at flere fagmiljøer engasjerer seg. Hvis du, Vincent, eller andre aktører har konkrete erfaringer som motsier våre observasjoner, ønsker vi dem hjertelig velkommen inn i diskusjonen. Jo mer faktabaserte innspill vi får, desto bedre blir både systemene og anskaffelsespraksisen fremover.
Pål Marius og Tore