Kommunen hadde rutiner for korrekt sjekk av lønns- og arbeidsvilkår i sine kontrakter, men de var ikke dokumentert forskriftsmessig. Da kommunen så fikk Arbeidstilsynet på besøk, vanket det smekk for mangelen. Regelverket krever at de nødvendige systemene og rutinene i denne forbindelse kal foreligge skriftlig dokumentert. Innen januar takker for seg, skal kommunen vise Arbeidstilsynet at de har laget den etterspurte dokumentasjonen.
Trønder-kommunen Skaun med sine nær 8500 innbyggere hadde digitalt, varslet tilsyn i regi av Arbeidstilsynet et par uker før jul i fjor.
Seriøse virksomheter
Hensikten med tilsynet var å kontrollere om kommunen bidrar til å velge seriøse virksomheter til å utføre tjenester og bygge- og anleggsarbeider. Likeledes at arbeidstakere som arbeider i eller for disse virksomhetene, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtaler.
Det hele endte altså med pålegg. Arbeidstilsynet skriver i sin rapport at oppdragsgiver må, for å sikre at forskriften etterleves, etablere hensiktsmessige systemer og rutiner. Dette skal dokumenteres skriftlig, men kommunen kunne ikke vise frem slik dokumentasjon på at det fins en rutine som benyttes i kontraktsoppfølgingen.
Regelbrudd
Det er et brudd på forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv. (§§ 4 og 7) påpeker Arbeidstilsynet. Det betyr at Skaun kommunes rutine og beskrivelse av hvordan de skal sikre at de gjennomfører nødvendig risikovurdering og kontroll med lønns- og arbeidsvilkår i alle tjenestekontrakter som omfattes av forskriften, må ligge på Arbeidstilsynets bord innen utgangen av januar måned.
I et intervju med avisen Sør-Trøndelag sier innkjøpsrådgiver André van Wijk Kjelstad i kommunen at de stiller korrekte krav etter forskriften, og foretar nødvendig kontroll. Det som mangler er en skriftlig dokumentasjon av denne rutinen, men den skal bli dokumentert innen den fristen Arbeidstilsynet har satt.
Fire kontrakter, tre sjekket
På spørsmål fra avisen om hvilke tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter Skaun kommune har, og om lønns- og arbeidsvilkår er sjekket, lister innkjøpsrådgiveren opp de fire kontraktene som er aktuelle for 2024. I en av disse var riktignok ikke lønns- og arbeidsvilkår ennå ikke sjekket, men kommunen har til hensikt å gjøre det før sluttoppgjør blir utbetalt.
Bli den første til å kommentere på "Hadde ikke dokumentert rutiner for sjekk av lønns- og arbeidsvilkår, fikk skrape"