Den norske standarden for elektronisk dokumentasjonsforvaltning, Noark – viktig standard i offentlig sektor – er nå forenklet og valgfri. – At vi har gjort Noark valgfri, er fordi vi tydelig har sett, og fått klare tilbakemeldinger om, at standarden har bidratt til et veldig lukket marked med få leverandører og lite innovasjon, opplyser områdedirektør for samfunnsdokumentasjon, Kjetil Korslien, i Arkivverket, til Anbud365.
Noark er en norsk standard for elektronisk dokumentasjonsforvaltning. Standarden er utviklet og blir vedlikeholdt av Riksarkivaren. Løsninger for journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlige virksomheter skal følge Noark og arkivforskriften.
Blir valgfri
Arkivverket meldte for kort tid tilbake at de hadde forenklet Noark kraftig (Noark 5, versjon 6.0). Flere hundre krav er fjernet. Alle som bruker Noark-løsninger i dag, kan fortsette akkurat som før, heter det. Den store endringen er at Noark blir valgfri. Med dette gjør de det lettere å tenke nytt og lage løsninger for vår tid.
Anbud365 spurte Arkivverket hvilke fordeler det ligger i at Noark nå blir valgfri, for offentlige innkjøpere, at enhver – i prinsippet – kan få sin særegne arkivløsning? Likeledes ville vi vite hvor forenklingsgevinsten antas å ligge?
Lukket marked
Områdedirektør Korslien slår fast at Noark absolutt har vært en viktig standard i offentlig sektor, og for noen vil den forenklede versjonen fortsatt være god støtte. – At vi har gjort Noark valgfri, er fordi vi tydelig har sett, og fått klare tilbakemeldinger om, at standarden har bidratt til et veldig lukket marked med få leverandører og lite innovasjon, fremhever han, og:
– Verre er det at vi også har sett at standarden på noen områder har gjort at viktig informasjon går tapt. Når standardiseringen blir for tungvint, vet vi at virksomhetene og samfunnet mister viktig informasjon.
Valgfrihet og dynamisk marked
At de nå gjør Noark valgfritt, betyr ikke at Arkivverket senker de arkivfaglige kravene. Korslien poengterer at de åpner for flere måter å oppfylle dem på. – Målet er å legge til rette for bedre dokumentasjon og mer brukervennlige, oppdaterte løsninger, samtidig som vi ivaretar informasjon og innsyn på en trygg måte. Dette vil gi offentlige virksomheter større valgfrihet og et mer dynamisk marked, sier Korslien.
– At vi ikke har fjernet Noark helt, men laget en kraftig forenklet, valgfri versjon, er fordi vi har fått tilbakemeldinger fra arkivskapere som ikke driver med utvikling om at de trenger retningslinjer å følge. Det er vi lydhøre for, understreker områdedirektør for samfunnsdokumentasjon, Kjetil Korslien, i Arkivverket overfor Anbud365.
«Pannekaker» og «vafler»
Arkivforskriften som nå er på høring, stiller krav til dokumentasjon av hvordan informasjonssystemet oppfyller de grunnleggende arkivkravene, krav til metadata, krav til at systemet skal kunne håndtere avlevering, samt at dokumentasjonen skal kunne bli synlig på en offentlig journal. Slik sett fires det ikke på de arkivfaglige kravene. Det betyr at du får ikke hele «oppskriften på hvordan du lager pannekaker», eller et informasjonssystem som behandler arkiv, om du vil. Du får nå beskjed om å «lage pannekaker, men kan velge din egen oppskrift». Arkivverket vil med den nye loven og forskriften ha mulighet til å følge opp alle som velger å lage «vafler».
Effektiviserings-gevinster
Blant effektiviseringen som antas å komme er reduserte kostnader til lisenser, redusert arbeidstid til å flytte informasjon fra ett system til andre systemer, større konkurranse i leverandørmarkedet, mer av den viktige informasjonen blir bevart for ettertiden.
Mer om den nye versjonen, kalt Noark 5,versjon 6.0, finner du her
Bli den første til å kommentere på "Valgfri og forenklet arkivstandard åpner for mer konkurranse og innovasjon"