Fullsatt sal da DFØ lanserte oppdatert veileder for anskaffelsesstrategi

Interessen var stor da DFØ i går lanserte sin oppdaterte veileder for anskaffelsesstrategi og rutiner. Innkjøpsledere fra stat og kommune fylte salen på DFØs hovedkontor på Økern for å få med seg presentasjonen av den reviderte veilederen, som skal hjelpe offentlige virksomheter med å møte de nye kravene i anskaffelsesloven.

Bakgrunnen er de nye bestemmelsene i anskaffelsesloven § 5a, som stiller krav om at offentlige virksomheter skal ha både en anskaffelsesstrategi og rutiner for samfunnsansvar.

– Interessen har vært stor. Det sier noe om hvor viktig anskaffelsesstrategi er nå, sa prosjektleder Erik Borge i DFØ under lanseringen.

Fra ambisjoner, til praktisk gjennomføring

Den oppdaterte veilederen legger større vekt på hvordan anskaffelsesstrategien kan brukes aktivt i virksomhetens styring og oppfølging.

– Mange vet at de må ha en strategi. Det nye er at vi i langt større grad viser hvordan den faktisk kan brukes i praksis, sier Borge.

Blant de viktigste nyhetene i veilederen er:

• et tydelig løft av samfunnsansvar som en integrert del av anskaffelsesstrategien
• sterkere kobling til kategoristyring
• nye anbefalinger om rutiner som binder strategi og praksis sammen
• større fleksibilitet slik at virksomhetene kan tilpasse arbeidet til egne behov og risikobilder

– Vi vet at risiko og muligheter varierer mye mellom ulike anskaffelser. Derfor må også arbeidet med samfunnsansvar tilpasses kategori, ikke bare beskrives overordnet, forklarer Borge.

Viktig signal til leverandørmarkedet

Den nye veilederen handler ikke bare om intern styring. DFØ peker også på at tydelige anskaffelsesstrategier gir leverandørmarkedet bedre innsikt i hvilke prioriteringer offentlige oppdragsgivere har.

– Leverandørmarkedet etterspør forutsigbarhet. En tydelig strategi gir bedre konkurranser og gjør det lettere å levere gode tilbud, fastslår Borge. Når virksomhetene er åpne om sine mål og prioriteringer, får leverandørene bedre grunnlag for å utvikle løsninger og tilpasse seg framtidige behov.

Må eies av ledelsen

Seksjonssjef Mona Stormo Andersen understreket at strategien må være et aktivt styringsverktøy – ikke bare et dokument som vedtas og arkiveres.

– En anskaffelsesstrategi må eies av ledelsen og brukes aktivt. Hvis ikke blir den fort et skrivebordsdokument – og det skaper ingen verdi, uttaler hun.

Stormo Andersen påpeker at ledelsen må sette retning og prioriteringer, etterspørre resultater, følge opp med data og sørge for at strategien brukes i styringsdialog og planprosesser.

Ifølge DFØ kjennetegnes strategier som fungerer ved at de er forankret i toppledelsen, har tydelige mål og prioriteringer, er enkle å forstå og følges opp gjennom måling, rapportering og kontraktsoppfølging.

Få hjelp av DFØ

For virksomheter som nå skal i gang med å utarbeide anskaffelsesstrategi, tilbyr DFØ veiledning på anskaffelser.no/innkjøpsledelse/strategi og -rutiner.  

Innkjøpslederteamet star nå klare til å hjelpe deg med å stake ut kursen for både strategi og rutiner, og til høsten lanseres flere webinarer gjennom innkjøpsledernettverket.

Budskapet fra DFØ er klart og tydelig: Strategier skal ikke bare vedtas. De skal brukes.

---

LES OGSÅ:

Har din virksomhet en anskaffelsesstrategi på plass?

Universitetet i Bergen: Slik får du en anskaffelsesstrategi som virker

---