Da Hamar kommune skulle bygge ny barneskole, ble det tydelig at kommunen manglet en systematisk løsning for ombruk av møbler og inventar. Erfaringen ble starten på et samarbeid med Stange og Ringsaker kommuner om en felles ombruksordning.
Ifølge et eksempel publisert i DFØs eksempelbank for bærekraftige og innovative anskaffelser, konkluderte kommunene med at gevinsten ville bli størst dersom flere kommuner samarbeidet. Et større volum av møbler og flere brukere ville gi bedre utnyttelse av ressursene og større nytte av en digital løsning.
Anskaffelsen av ombruksplattformen ble gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Kommunene valgte å stille funksjonelle krav og lot leverandørene konkurrere på pris og kvalitet. Leverandøren Appfabrikken fikk kontrakten med løsningen «Gjenbrukskommune», som senere ble videreutviklet i samarbeid med kommunene.
Men erfaringene viser at ombruk handler om mer enn en digital markedsplass. Prosjektet omfatter også et felles møbellager, transporttjenester og en egen ombrukskoordinator. Koordinatorrollen er organisert i Hamar kommune og finansieres i fellesskap av de tre kommunene.
Prosjektet fikk 2,35 millioner kroner i skjønnsmidler fra Statsforvalteren fordelt over tre år. Midlene ble blant annet brukt til etablering av plattformen og et felles lager.
Ifølge kommunenes egne beregninger ble det i perioden mars 2025 til april 2026 ombrukt 322 tonn møbler. Dette tilsvarer en beregnet besparelse på litt over tre millioner kroner.
Læringspunkter for andre oppdragsgivere
DFØ-eksempelet illustrerer flere forhold som kan være relevante for andre offentlige virksomheter:
- Ombruk krever organisatorisk forankring, ikke bare digitale verktøy.
- Samarbeid mellom flere virksomheter kan gi større gevinster enn enkeltstående løsninger.
- Funksjonelle krav kan gi leverandørene rom for å tilby eksisterende og videreutviklingsbare løsninger.
- Lager, logistikk og ansvar for oppfølging ser ut til å være sentrale elementer for å lykkes.
For offentlige innkjøpere som arbeider med bærekraft og sirkulær økonomi, viser eksempelet hvordan en relativt avgrenset anskaffelse kan inngå som del av et større organisatorisk endringsarbeid.
Du kan lese mer om framgangsmåten og erfaringene til Hamar kommune og resten av Kongsbergregionen i DFØs eksempelbank: Kongsbergregionen gjør mange bekker små til en stor å | Anskaffelser.no
Bli den første til å kommentere på "Ombruk i praksis: Slik bygget tre kommuner opp en felles løsning"