På grunn av hastverk ble undervisningsmateriell leiet inn. Men dette ble ikke kunngjort i forkant, heller ikke skriftlig kontrakt ble inngått. Avtalens verdi var tre mill på årsbasis. – Reglene for offentlige anskaffelser ble med dette ikke overholdt, slo fylkesråd for utdanning og kompetanse Joakim Sennesvik i Nordland fylkeskommune fast i en redegjørelse for fylkestinget. Og en gransking i etterkant har avslørt at her er mye å gjøre for å komme på høyden når det gjelder anskaffelsespraksis.
Saken gjaldt leie av tre fiskebåter til undervisningsformål. Her var det i 2023 inngått en muntlig avtale verd 250 000 kroner pr. måned. – Dette skjedde, ifølge redegjørelsen til fylkesråden, beklageligvis uten at det hadde vært gjennomført en offentlig anbudsrunde, selv om dette var et premiss for bevilgningen til formålet fra fondet for inntekter knyttet til fylkeskommunens undervisningstillatelser – det såkalte «blå fondet».
Gransking og regelbrudd
En gransking ble igangsatt. Bakgrunnen for den var at det så ut til at fylkeskommunen hadde brutt reglene for offentlige innkjøp i forbindelse med avtalen.
Fylkesråden opplyste at på grunn av hastverk med å få på plass undervisningsmateriellet til elevene, ble leieforholdet avtalt og iverksatt uten forutgående utlysning eller skriftlig kontrakt. Skriftlig kontrakt kom først våren 2024, og signert på sommeren samme år.
– Reglene for offentlige anskaffelser ble med dette ikke overholdt. Nordland fylkeskommune som offentlig aktør skal følge anskaffelsesregelverket og sørge for at flere tilbydere får mulighet til å konkurrere på like vilkår om inngåelse av avtaler med fylkeskommunen, fremholdt fylkesråden, somla til at fylkesrådet ser alvorlig på saken, og tok straks initiativ til en gjennomgang av skolene for å avklare status og behov på anskaffelsesområdet.
For lite kjent
På grunn av tidspress og kapasitetsutfordringer er det i første omgang innhentet oversikt over gjennomførte anskaffelser, hvordan anskaffelsesprosessen har vært og hvilken dokumentasjon som foreligger ved to av skolene. Fylkesråden fremhevet at gjennomgangen så langt viser at det er behov for bedre avklaring av roller og ansvar ved anskaffelser. Regelverk, styringsdokumenter og rutiner er dessuten for lite kjent i organisasjonen, og det er usikkerhet knyttet til prosess- og dokumentasjonskrav og behov for bedre opplæring.
En del tiltak for å forebygge og hindre slike hendelser igjen er iverksatt, og den aktuelle leieavtalen er sagt opp. Innkjøpsenheten i fylkeskommunen er nå engasjert i arbeidet med en ny anskaffelse, og konkurransen ble lyst ut offentlig for to uker siden. – Forut for dette er tidligere avtaler grundig gjennomgått, og konkurransen som nå heter «Kjøp av bistand til å gjennomføre praktisk opplæring i fiskeri på fiskefartøy» vil ivareta skolens og elevenes behov på en bedre måte, og er samtidig i tråd med gjeldende regelverk for anskaffelser, konstaterte fylkesråden, og:
– Det er svært viktig at Nordland fylkeskommune fremstår som en profesjonell aktør i denne type prosesser, og at aktuelle tiltak bidrar til å øke profesjonaliteten og kompetansen på dette teamet i hele organisasjonen.
Bli den første til å kommentere på "Fylkeskommune hadde hastverk, kunngjorde ikke 3 mill-kontrakt"