Frem til kunngjøring for å finne samarbeidspartner tok det nær tre års forberedelser for det danske hospitalet. Men da meldte det seg til gjengjeld hele 11 leverandører som ville være med i innovasjonspartnerskapet. Om ytterligere halvannet år regner hospitalet med å kunne invitere til konkurranse om den innovative løsningen de er på jakt etter. To viktige læringspunkter er imidlertid vunnet: Innovasjonspartnerskap koster penger, og uten solid forankring, små sjanser for at noen vil bruke løsningen.
Ved inngangen til 2022 tok Region Hovedstaden – Københavnområdet – de første skritt mot et innovasjonspartnerskap, heter det i en artikkel hos Center for Offentlig-Privat Innovation. Bakgrunnen var at regionens nye sykehus gikk over fra flersengs til enkeltsengsrom – det vil si rom med bare én pasient. Enkeltsengsrommene gjør det også imidlertid vanskeligere for personalet å observere flere pasienter samtidig, slik de kan på flersengsrommene.
Tre krav til løsningen
Regionen krevet en intelligent løsning som måtte oppfylle tre krav:
- overvåke pasientens fysiske tilstand, slik at helsepersonellet til enhver tid har oversikt over pasientens vitale parametere.
- oppdage fall og umiddelbart varsle personalet slik at de kan reagere raskt og unngå ytterligere skade.
- holde styr på om pasienten er på rommet eller ikke, uten at de må bruke tid på å lete etter pasienten.
Men lenge før disse kravene ble formulert, var klinikere og annet helsepersonell involvert i en lang prosess som handlet om å utforske behovet. Siden den gang har det vært gjennomført en rekke aktiviteter, bl.a. fem store workshops som handlet om å spisse og definere behovet. På de to siste workshopene var markedet invitert. I tillegg har det vært er ca. 100 mindre workshops.
Kunngjøring av konkurranse
Etter nesten tre års arbeid kom anbudskunngjøringen i mars i år. Det var et omfattende materiale – med behovsbeskrivelse, bruksscenarier, beskrivelse av workshops, bakgrunnsmateriale, krav, betingelser, utkast til utviklingsavtale og innovasjonspartnerskapsavtale osv. Hele 11 bedrifter søkte prekvalifisering, fem ble med videre.
I høst dreier det seg om å utvikle og teste overvåkningsløsningen i nært samarbeid med sykehusavdelingene. Den såkalte innovasjonsfasen frem til utgangen av januar 2026 skal sikre at løsningen er praktisk brukbar og effektiv før endelig implementering. Det dreier seg om prototyputvikling, testing og finjustering. av den. Forventet anskaffelse av utviklet løsning skal foregå i februar 2026.
Læringspunkter
Foreløpig er tre læringspunkter notert:
1. Bruk tid på å involvere sluttbrukerne – både for å utforske behovet og for å øke sjansene for at løsningen blir implementert og tatt i bruk.
2. Det kreves finansiering dersom man ønsker å bruke tilbud om innovasjonspartnerskap som en fast del av verktøykassen. Ikke av selve kjøpene., men for catering, medarbeiderkjøp og alt det som følger med prosessen.
3. Første gang er vanskeligst – neste gang går 1000 ganger raskere
Bli den første til å kommentere på "Innovasjonspartnerskap: Tre års forarbeid før jakt på partner startet"