Med en kommunesammenslåing for år siden falt bunnen ut av Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid (NRI). Men i disse dager er et nytt innkjøpssamarbeid på gang – med Lillestrøm kommune som vert. Den nye innkjøpssentralen skal betjene fem kommuner med et befolkningsgrunnlag på over 170 000 innbyggere – over tre ganger større enn NRI-samarbeidet. Styrket kompetanse, bruk av markedsmakt og økonomiske gevinster er hovedingredienser i samarbeidet, fremgår det av saksfremstillingen i en av kommunene, Aurskog Høland.
Etter kommunesammenslåingen mellom Sørum, Fet og Skedsmo kommuner i 2020, valgte flere kommuner å trekke seg ut av Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid (NRI). Kommunene Aurskog-Høland, Enebakk og Nittedal valgte å fortsette samarbeidet med Nittedal som vertskommune. Eierkommunene har siden oppstart søkt samarbeid med flere kommuner for å utvide innkjøpssamarbeidet, men har ikke lyktes i å inkludere flere kommuner i NRI. Sørum, Fet og Skedsmo utgjør dagens Lillestrøm kommune.
Ikke klart å levere
I perioder har ikke NRI klart å levere de innkjøpstjenestene som er avtalt i samarbeidsavtalen, og det har vært utfordrende å rekruttere innkjøpskompetanse til avdelingen, heter det i saksfremlegget i Aurskog Høland. Enkelte rammeavtaler har utløpt uten at nye avtaler har blitt inngått, og innkjøpssamarbeidet har vist seg sårbart ved tap av kompetanse, spesielt under perioder med vakanser.
I de tre kommunene har i disse dager til behandling forslag om det nye innkjøpssamarbeidet. Også Rælingen kommune vurderer å gå inn i dette samarbeidet. En av de største fordelene med å inngå samarbeid med Lillestrøm kommune er at organisasjonen rundt rammeavtalene blir betydelig mere robust. Et større innkjøpssamarbeid gir mulighet for spesialkompetanse på enkelte innkjøpsområder, noe som styrker kvaliteten og effektiviteten i innkjøpsprosessene, ifølge i saksfremlegget.
Målsetting med samarbeidet
Målsettingen med samarbeidet er å gjennomføre effektive og profesjonelle anskaffelsesprosesser som gir kommunene gode avtaler, et innkjøpsfaglig miljø og effektiv ressursbruk knyttet til anskaffelser. Innkjøpssamarbeidet vil oppnå økt kvalitet og mer fordelaktige innkjøpsavtaler gjennom bl.a.: storkundefordeler ved å opptre som en kunde, reduserte administrative kostnader knyttet til inngåelse av innkjøpsavtaler og redusert antall leverandører og fakturamengde.
Det nye innkjøpssamarbeidet vil bli organisert som en innkjøpssentral administrert av Lillestrøm kommune. Innkjøpssentralen skal invitere samarbeidskommunene til å delta i alle rammeavtaler. Det er en forutsetning at kommunene skal bruke innkjøpssentralen, men det er likevel mulig for en kommune å velge å ikke delta i en rammeavtale. Innkjøpssentralen skal inngå rammeavtaler der minst to kommuner finner det hensiktsmessig.
Fagnettverk
Kommunenes innkjøpsfunksjoner vil bli med i fagnettverk som innkjøpssentralen er ansvarlig for. Innkjøpssentralen skal styrke innkjøpskompetansen i samarbeidskommunene ved å inngå i et bredt innkjøpsfaglig miljø.
Lillestrøm kommune har i dag rammeavtaler på flere områder enn NRI, og avtaledekningen vil øke ytterligere når de fire kommunene slutter seg til innkjøpssentralen. – Dette vil, slås det fast, bidra til å redusere innkjøpspriser for alle kommunene i samarbeidet. Spesielt på områder der det i dag ikke finnes innkjøpsavtaler, vil det være økonomiske gevinster å delta i et stort fellesskap som gir grunnlag for å inngå nye innkjøpsavtaler, konstateres det i saksfremlegget i Aurskog Høland kommune.
Bli den første til å kommentere på "Ny innkjøpssentral på gang for fem Romerike-kommuner"